Opublikowano

Zamawianie zaproszeń ślubnych – od czego zacząć?

Kiedy zamawiać zaproszenia ślubne? Co znajduje się w podstawowym zestawie, a co jest dodatkowo płatne? Zebrałyśmy dla Was garść praktycznych informacji, z których możecie skorzystać, chcąc zamówić Wasze wymarzone zaproszenia na ślub. A więc, od czego zacząć?

1. Zorientujcie się, czy nie jest już za późno.

Zaproszenia ślubne z pracowni czarry&marry to produkt personalizowany, tworzony specjalnie na Wasze zamówienie, dlatego jego realizacja trwa zwykle dłużej niż zakup książki przez internet. Warto mieć to na uwadze, szczególnie jeśli Wasze wesele jest tuż tuż!

Ślub za pół roku? Ostatni dzwonek, by rozdać zaproszenia na ślub!
W Polsce, w dobrym tonie jest wręczać zaproszenia najpóźniej 6 miesięcy przed ślubem. Można to zrobić wcześniej, szczególnie jeśli goście pochodzą z obcych krajów lub odległych miejscowości. Wybór i przygotowanie zaproszeń może potrwać kilka tygodni, dlatego jeśli Wasz ślub jest już za pół roku, lepiej szybko wziąć się w garść – zamiast przeglądać instagram, po prostu do nas napisać lub złożyć zamówienie w naszym sklepie. Jeśli jednak wciąż nie macie informacji o sali, kościele, terminach, adresach i innych praktycznych kwestiach, które muszą znaleźć się na zaproszeniu, pomyślcie o wysłaniu do swoich gości weselnych zawiadomień w formie „Save the dates”.

Zaopatrzcie się w zaproszenia ślubne przed świętami lub inną rodzinną uroczystością.
Rozdanie 100 zaproszeń może okazać się karkołomnym wyzwaniem logistycznym. Warto mieć na uwadze nadchodzące święta, rodzinne uroczystości czy planowane imprezy ze znajomymi i wykorzystać te okazje do rozdania większej ilości zaproszeń w jednym czasie.

Pamiętajcie, że realizacja zamówienia trwa średnio 2 tygodnie.
Załóżmy, że macie już wszystko – wybrany projekt i kolor kopert, wybrane treści, listę gości. Znacie też miejsce i czas ceremonii. Kontaktujecie się z nami i od tego momentu robimy wszystko, aby Wasze zaproszenia trafiły do Waszych rąk w ciągu 2 tygodni. Ten czas z pewnością wydłuży się, jeśli:

  • Zamawiacie projekt od zera (należy doliczyć minimum 2 tygodnie).
  • Prosicie o graficzną modyfikację, np. zmianę kolorów (należy doliczyć minimum 1 tydzień).
  • Zamawiacie dodatkowe wkładki / akcesoria (należy doliczyć minimum 1 tydzień).
  • Przesłane przez Was treści zaproszeń lub lista nazwisk gości posiadają błędy.

2. Wybierzcie – składane czy jednokartowe? Co się w tym mieści i ile to kosztuje?

W naszym sklepie macie do dyspozycji 2 rodzaje zestawów:

Poniżej wyjaśniamy, z czego składają się nasze standardowe zestawy. Pamiętajcie, że standard to nie wszystko! Na Wasze indywidualne zamówienie, możemy coś dodać lub odjąć, zmienić kolorystykę i tekst. Realizujemy też projekty od zera.

Zaproszenia składane uważane są za klasyczne, co oznacza, że z biegiem lat nie stracą pary i będą stanowić cudowną, ponadczasową pamiątkę. Są również dość praktyczne – dają dużo możliwości rozkładu i podziału treści na okładce i we wnętrzu zaproszenia, bez konieczności zamawiania dodatkowo płatnych wkładek. Z kolei zaproszenia jednokartowe z wkładką to nowoczesne rozwiązanie, w którym mamy możliwość łatwego łączenia różnych rodzajów papierów oraz podklejek. W cenę zaproszeń jednokartowych wliczony jest koszt jednej wkładki, na której zwykle umieszczamy informację o weselu. Do każdego zaproszenia – niezależnie od jego formatu – otrzymacie również kolorową kopertę z przewiązką, czyli spersonalizowaną zawieszką na ozdobnym sznurku lub tasiemce. Kolor kopert i przewiązki wybieracie sami.

3. Zbierzcie informacje, które powinny znaleźć się w treści zaproszenia na ślub.

Zacznijmy od treści! W cenie zamówienia otrzymujecie bezpłatnie zaproszenia w kilku wariantach treści. Dla przykładu – zamawiacie 100 zaproszeń, z czego 60 to zaproszenia na ślub i wesele, 30 to zaproszenia na samą ceremonię ślubu, 2 to specjalne zaproszenia dla rodziców, a 4 to zaproszenia w języku angielskim. Najczęściej zamawiane przez naszych klientów zaproszenia ślubne to:

  • Zaproszenia „tylko na ślub”
  • Zaproszenie na ślub i wesele (zawiera informacje dla gości weselnych)
  • Specjalne zaproszenia dla rodziców
  • Specjalne zaproszenia dla świadków
  • Zaproszenia w języku angielskim lub innym języku obcym – dla gości z zagranicy

Możecie wybrać gotowe treści spośród naszych propozycji lub przesłać nam własne. Pamiętajcie jednak, że na zaproszeniu ślubnym powinny znaleźć się wszystkie praktyczne informacje, które pozwolą Waszym gościom dotrzeć na miejsce ceremonii o czasie:

  • Wasze imiona
  • Data i godzina ślubu
  • Miejsce ślubu
  • Miejsce wesela (i w razie potrzeby godzinę rozpoczęcia imprezy)
  • Informacja, do kiedy będziecie oczekiwać na potwierdzenie przybycia
  • Sposób kontaktu (zwykle Wasze numery telefonów)
  • Informacja o transporcie z kościoła do sali weselnej i z sali do domu
  • Informacja o noclegu
  • Informacja o kwiatach, winie lub datkach na szlachetny cel

Do stylu i formy gramatycznej treści Waszych zaproszeń, należy dopasować listę nazwisk gości do personalizacji. A przede wszystkim sposób ich odmiany! I tym sposobem przechodzimy do punktu 4…

4. Przygotujcie listę gości do bezpłatnej personalizacji zaproszeń!

Kupiliście już zaproszenia w naszym sklepie? Skontaktujcie się z nami mailowo – prześlijcie nam listę gości do personalizacji. Będzie nam łatwiej, jeśli prześlecie listę, korzystając z naszego szablonu:

Pobierz nasz szablon do personalizacji zaproszeń

Zasada jest prosta – goście powinni być podzieleni na osobne listy. Tyle list, ile wariantów treści. A najlepiej, gdy każdą listę gości prześlecie w osobnym pliku. W ten sposób nie będzie miejsca na pomyłkę – właściwe nazwiska wkleimy do właściwych zaproszeń. Lista gości nie powinna zawierać numeracji (wypunktowania). W jednym wierszu wymieńcie wszystkich gości, którzy mają się znaleźć na jednym zaproszeniu. Pamietajcie o właściwej odmianie imion i nazwisk – w języku polskim z zasady odmieniamy wszystkie nazwiska, z wyjątkiem tych obcego pochodzenia.

Jeśli macie jakieś pytania, to śmiało tu: ania@papeteriaslubna.pl i tu: https://www.facebook.com/czarryandmarry